Hinweise zum Datenschutz

 

Datenschutzerklärung für das digitale Meldesystem der Externen Meldestelle der Universität Zürich (UZH)

Stand: Oktober 2026

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten im Rahmen der Nutzung dieses Systems erhoben, bearbeitet und weitergegeben werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche technischen und organisatorischen Massnahmen zum Schutz dieser Daten getroffen wurden.

Gegenstand und Verantwortung


Das digitale Meldesystem ermöglicht die anonyme oder vertrauliche Meldung von Missständen oder Fehlverhalten mit Bezug zur UZH an die Externe Meldestelle in einem geschützten Raum. Die Nutzung des Portals ist vollständig freiwillig.

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des kantonalen Rechts ist die Universität Zürich.

Datenerhebung, -bearbeitung und -speicherung


Das digitale Meldesystem ist technisch so konzipiert, dass standardmässig keine Identifikationsmerkmale an die Externe Meldestelle und die zuständigen Ansprechpersonen der UZH weitergegeben werden.

Zum Schutz Ihrer Anonymität werden:
  • keine Metadaten (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an die Ansprechpersonen übermittelt,
  • alle Informationen direkt im Browser Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Meldung vertraulich (statt komplett anonym) abzugeben, werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse erhoben.
  • Zweck der Erhebung: Die Angabe der E-Mail-Adresse dient ausschliesslich zur eindeutigen Identifizierung Ihrer Person im System.
  • Keine E-Mail-Kommunikation: Es findet ausdrücklich keine Kommunikation zu Ihrer Meldung per E-Mail statt. Die Nachverfolgung, der Informationsaustausch und die Beantwortung von Rückfragen erfolgen ausschliesslich geschützt über das Portal mittels der Ihnen nach der Übermittlung bereitgestellten Zugangsdaten (URL und Passwort).
Zudem können erhoben und bearbeitet werden:
  • Art des Anliegens: z.B. Verletzung von (finanzieller) Compliance (wie z.B. Betrug, Veruntreuung, Misswirtschaft und andere finanzielle Unregelmässigkeiten, Korruption, Bestechung, Interessenkonflikte), Verstösse im Beschaffungs- und Vergabewesen und die Verletzung der persönlichen Integrität (wie z.B. sexuelle Belästigung, Diskriminierung, Mobbing, Bullying, Stalking, Machtmissbrauch), Verletzung der wissenschaftlichen Integrität, die Gefährdung oder Verletzung der Gesundheit, Sicherheit und Umwelt sowie Datenschutz- und Informationssicherheitsverstösse. 
  • Meldungstext: Der von Ihnen eingegebene Text zum Sachverhalt.
  • Sprachnachrichten (optional): Sie können alternativ oder ergänzend bis zu 5 Sprachnachrichten (je maximal 3 Minuten Länge) direkt im System aufnehmen. Wichtiger Hinweis: Ihre Sprachnachricht wird nicht anonymisiert oder verzerrt. Sie können über Ihre Stimme identifiziert werden. 
  • Dateianhänge (optional): Sie können Dokumente hochladen. Wichtiger Hinweis: Dateien (z. B. PDF, Office-Dokumente wie DOCX/XLSX oder Bildformate) enthalten häufig versteckte Metadaten zum Urheber oder Erstellungsort. Diese sollten Sie vor dem Hochladen selbstständig entfernen.
  • Link zum erneuten Aufrufen des Hinweises sowie persönliches Passwort.
Speicherort und Datenresidenz: Sämtliche über das Portal eingegebenen Daten werden ausschliesslich in der Schweiz bzw. dem EU/EWR-Raum gespeichert. 

Bearbeitung durch Dritte und Bekanntgabe von Personendaten

Die Meldung und ihr Inhalt werden nur denjenigen Personen weitergegeben, die diese kennen müssen, um die Meldung bearbeiten zu können. Die UZH kann aufgrund gesetzlicher Vorschriften, verfahrenstechnischer Gründe oder bei Gefahr in Verzug verpflichtet sein, vertrauliche Informationen an einen erweiterten Empfängerkreis offenzulegen.

Tracking-Einstellungen

Das digitale Meldesystem verwendet kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Profiling-Mechanismen. Es werden keine Daten zur Nutzerverhaltensanalyse erhoben.

Cookies

Das System setzt keine Cookies, mit Ausnahme von technisch zwingend notwendigen Session-Cookies. Diese enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Schliessen des Webbrowsers automatisch gelöscht.

Querverweise (Links)

Sofern das Portal Links zu externen Webseiten enthält, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf deren Inhalte. Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf verlinkten Seiten sind deren Betreiber verantwortlich.

Datensicherheit

Die UZH sowie die eingebundenen Dienstleister setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (TOM) gemäss den Anforderungen des anwendbaren Datenschutzrechts.  

Rechtliche Grundlagen

Die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen dieses digitale Meldesystems stützt sich auf die gesetzlichen Aufgaben der UZH als öffentlich-rechtliche Anstalt des Kantons Zürich und richtet sich nach den Bestimmungen des Informations- und Datenschutzgesetzes des Kantons Zürich (IDG).

Rechte der betroffenen Personen und Kontaktstelle

Als betroffene Person haben Sie nach dem kantonalen IDG spezifische Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung  von unrichtigen oder nicht mehr benötigten Daten, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden öffentlichen Interessen entgegenstehen. Bei komplett anonym eingereichten Meldungen können diese Rechte systembedingt nur geltend gemacht werden, wenn Sie uns Daten zur Verfügung stellen, die eine Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen.

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Universität Zürich
Recht und Datenschutz UZH
Hirschengraben 60
CH-8001 Zürich
privacy@rud.uzh.ch

Gültigkeit 

Die UZH behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen.